Ideeën voorstel activiteiten

Wij verwelkomen ideeën en suggesties van onze leden voor activiteiten binnen onze Old Hickory HMCC vereniging. Jullie betrokkenheid is cruciaal voor het creëren van een levendige en ondersteunende omgeving voor ons allemaal. Om deze reden moedigen we jullie aan om met creatieve voorstellen te komen die de diversiteit en unieke dynamiek van HMCC weerspiegelen.

Om het proces soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat alle aspecten van jullie ideeën goed worden begrepen, hebben we het formulier "Activiteiten Organisatie & Planning" opgesteld. Dit formulier zal dienen als een leidraad bij het indienen van jullie activiteiten voorstel. Het doel is om duidelijkheid te verschaffen over de beoogde doelen, uitvoeringsdetails en benodigde middelen.

Jullie inzet en creativiteit zijn de bouwstenen van onze gemeenschap, en we zijn ervan overtuigd dat we samen opwindende en verrijkende activiteiten kunnen realiseren. Dank jullie wel voor jullie bijdrage en toewijding aan het versterken van HMCC.

VOORSTEL ACTIVITEIT:

Type activiteit *

Toerrit
Evenement
Gecombineerd
Anders, namelijk:

Naam organisierend lid *

Email adres *

Datum activiteit *

Voor wie is de activiteit bedoeld? *

Wie is betrokken bij de uitvoering?

Wat zijn de doelstellingen? *

Welke deel-activiteiten zijn er? *

Welke middelen zijn er nodig? *

Locatie(s) van de activiteit? *

Wat is het tijdschema? *

Welke deadlines zijn er? *

Stuur mij een kopie

Proces

De Evenementencommissie faciliteert en ondersteunt bij de organisatie van activiteiten door en voor leden die aansluiten bij de doelstellingen van de vereniging.
Het betreffende lid dient minimaal 2 maanden voor de ingangsdatum een voorstel activiteit in via de website het "Organisatie & Planning formulier" (zie §4), correct en volledig voor afstemming, bij het Bestuurslid Evenementencommissie.
Het Bestuurslid Evenementencommissie draagt zorg voor de verdere procesgang en legt het voorstel voor besluitvorming voor aan het bestuur.
Het betreffende lid maakt een gedetailleerd programma inclusief tijden en locaties van de activiteit en legt deze voor aan het Bestuurslid Evenementencommissie.
Het Bestuurslid Evenementencommissie (Ecie) communiceert de details en opent de aanmelding voor de betreffende activiteit richting de leden.
Het betreffende lid organiseert en coördineert de activiteit en fungeert als aanspreekpunt voor vragen tijdens het evenement.